Savunma Sanayi Şirketleri İçin Özel Hizmet Paketleri

AKINCI&AKINCI Hukuk ve Danışmanlık, savunma sanayi sektöründe faaliyet gösteren firmaların karmaşık ve çok boyutlu ihtiyaçlarına yönelik beş adet özel hizmet paketi geliştirmiştir. Her bir paket, ünlü Murphy, Kidlin, Gilbert, Wilson ve Falkland yasalarının temelinde yatan prensiplerden ilham alan benzersiz bir felsefeyle tasarlanmıştır. Bu multidisipliner paketler; hukuk, finans, ekonomi, strateji, yönetim, mevzuat uyumu, kamu ihaleleri, savunma Ar-Ge’si, fikri mülkiyet hakları, tedarik zinciri güvenliği, uluslararası regülasyonlar ve kurumsal yönetişim gibi alanların tamamını kapsayacak şekilde yapılandırılmıştır.

Aşağıda, her bir yasa ile özdeşleşen hizmet paketlerimizin içeriği ve sağladığı faydalar sunulmaktadır:

Murphy Yasası Temelli Paket – Risk Yönetimi ve Dayanıklılık

Amaç ve Kapsam

Murphy Yasası (“Eğer bir şey ters gidebilecekse, ters gider”) felsefesiyle oluşturulan bu paket, savunma sanayi firmalarının her türlü olumsuz senaryoya karşı hazırlıklı olmasını sağlamayı amaçlar. Amaç, hukuki, finansal ve operasyonel riskleri proaktif bir şekilde belirlemek ve en aza indirmektir. Kapsam dahilinde, şirketin sözleşmelerinden proje yönetimine, tedarik zincirinden uluslararası uyumluluğa kadar tüm kritik alanlarda risk analizi ve dayanıklılık planlaması yapılır. Bu paket, belirsizlikleri öngörüp bunlara karşı stratejiler geliştirerek firmanızın beklenmedik durumlara karşı dirençli bir yapıya kavuşmasını hedefler.

Hedef Müşteri Profili

• Büyük savunma sanayi ana yüklenicileri ve sistem entegratörleri: Karmaşık projelerde çok sayıda risk faktörü ile karşılaşan, geniş ölçekli operasyonlara sahip şirketler

• Savunma sanayi alt yüklenicileri ve KOBİ’ler: Sınırlı kaynaklarıyla risk yönetimi sistemlerini güçlendirmeye ihtiyaç duyan, tedarik zinciri ve proje bazında risklere açık işletmeler

• Yeni teknoloji geliştiren start-up veya Ar-Ge firmaları: Ürün geliştirme sürecinde teknik belirsizlikler ve mevzuatsal risklerle karşılaşabilecek, yenilikçi savunma girişimleri

• Uluslararası pazara açılmak isteyen şirketler: İthalat/ihracat regülasyonları, uluslararası yaptırımlar ve farklı ülke mevzuatları nedeniyle belirsizlikleri yönetme ihtiyacı duyan firmalar

Sunulan Hizmet Modülleri

• Kapsamlı Risk Değerlendirmesi Danışmanlığı: Hukuki, finansal ve operasyonel risklerin tespiti, risk haritalarının oluşturulması ve önceliklendirilmesi

• Mevzuat ve Uyum Denetimi: Savunma sanayiine özgü ulusal ve uluslararası düzenlemeler (ör. ihracat kontrolleri, kamu ihale mevzuatı) kapsamında uyum analizleri ve hukuki risk raporları

• Kriz ve Acil Durum Planlama Eğitimi: Olası kriz senaryoları (ör. tedarikçi iflası, proje iptali, teknolojik arıza) için şirket personeline yönelik atölye çalışmaları ve eğitim programları

• Uygulama Desteği: Risk azaltma aksiyonlarının sahada uygulanması için mentorluk; alternatif tedarikçi bulma, sözleşme şartlarını revize etme veya sigorta mekanizmalarını devreye alma konularında uzman desteği

• Sürekli Hukuki İzleme: Mevzuat değişiklikleri, yeni yaptırımlar veya sektörel gelişmeler konusunda 7/24 hukuki bilgilendirme servisi ve erken uyarı sistemi

Paket İçeriğinde Yer Alan Özel Çözümler

• “Murphy Check-Up” Risk Tarama: AKINCI&AKINCI uzmanlarının firmanın tüm birimlerinde gerçekleştirdiği periyodik risk tarama ve zayıf nokta tespit çalışmaları

• Senaryo Tabanlı Risk Simülasyon Aracı: Savunma sanayi projelerine özel geliştirilmiş yazılım ile finansal dalgalanmalar, gecikmeler veya operasyonel aksaklıklar gibi risklerin proje sonuçlarına etkisini önceden modelleyen simülasyonlar

• Acil Durum Hukuk Hizmeti: Olası bir kriz anında (örneğin kritik bir ihalenin iptali veya beklenmedik bir denetim) hızlı aksiyon alınabilmesi için hazır bekleyen özel hukuk müşavirliği hattı

• Tedarik Zinciri Güvenliği Çözümü: Kritik bileşenler için alternatif tedarikçi ağının oluşturulması ve tedarik zinciri kesintilerine karşı yedekleme planlarının geliştirilmesi

• Uyum ve Risk Raporlama Sistemi: Şirket içi kullanım için özelleştirilen, risk göstergelerini ve uyum durumunu gerçek zamanlı takip eden dijital raporlama panelleri

Stratejik ve Operasyonel Katkılar

• Kritik Noktalarda Risk Azaltımı: Proje yönetimi, tedarik ve üretim süreçlerinde öngörülemeyen sorunların en aza indirilmesi; böylece maliyet aşımlarının ve gecikmelerin azaltılması

• Artan Kurumsal Dayanıklılık: Beklenmedik durumlara karşı önceden plan yapıldığı için operasyonel sürekliliğin korunması ve şirket itibarının zedelenmemesi

• Hukuki ve Finansal Güvence: Sözleşme hükümleri, sigorta poliçeleri ve uyum prosedürleri önceden gözden geçirildiğinden, hukuki anlaşmazlıklar ve olası cezai yaptırımlara karşı koruma sağlanması

• Kriz Anında Hızlı Karar Alma: Hazırlıklı olunan senaryolar sayesinde yönetimin kriz anında hızlı ve doğru kararlar alabilmesi, böylece fırsat kayıplarının önlenmesi

• Rekabet Avantajı: Güçlü risk yönetimi kültürü sayesinde rakiplere kıyasla daha güvenilir bir iş ortağı olarak görülme ve pazarda tercih edilme

Gerçekçi ve Sektörle Uyumlu Senaryo ve Simülasyon Uygulamaları

• Crisis Management Drill (Kriz Simülasyonu): Gerçek olaylara dayanarak hazırlanan (ör. kritik bir parçanın tedarikinde yaşanan beklenmedik gecikme) masa başı tatbikatları ile yöneticilerin ve ekiplerin kriz yanıt becerilerinin test edilmesi

• “Ne Ters Gidebilir?” Atölyeleri: Murphy Yasası yaklaşımıyla, proje başlangıcında farklı departmanların katılımıyla düzenlenen ve her aşamada olası terslik senaryolarının tartışıldığı interaktif çalıştaylar

• Kamu İhale Süreci Senaryosu: Önemli bir ihale sürecinin simüle edilerek, hukuki ve teknik şartlarda çıkabilecek aksaklıkların (itirazlar, eksik belge, teknik yetersizlik vb.) canlandırılması ve firmanın hazırlık seviyesinin ölçülmesi

• Uluslararası Uyumluluk Simülasyonu: İhracat kontrolü veya uluslararası sertifikasyon gerektiren bir ürün için farklı ülkelerin regülasyonlarına uyum süreçlerinin zaman çizelgesiyle simüle edilmesi; böylece olası gecikme ve engellerin önceden görülmesi

• Finansal Stres Testi Senaryoları: Döviz kuru dalgalanmaları, bütçe kesintileri veya öngörülmeyen ek maliyetler gibi finansal şokların proje nakit akışına etkisinin modellendiği ve finans ekibiyle birlikte değerlendirildiği uygulamalar

Kidlin Yasası Temelli Paket – Stratejik Netlik ve Planlama

Amaç ve Kapsam

Kidlin Yasası (“Bir sorunu net olarak yazabilirseniz, o sorunun yarısı çözülmüş demektir”) ışığında hazırlanan bu paket, savunma sanayi firmalarının karşılaştıkları karmaşık sorunları açıkça tanımlayıp yapılandırılmış çözümlere ulaşmalarına yardımcı olmayı amaçlar. Amaç, belirsiz hedefleri, gereksinimleri ve problemleri somut hale getirerek şirketin stratejik yönünü netleştirmektir. Kapsam dahilinde, şirket vizyonundan proje tanımlarına, Ar-Ge yol haritalarından mevzuat uyum planlarına kadar her alanda ayrıntılı planlama ve dokümantasyon desteği sağlanır. Bu paket, iyi tanımlanmış hedefler ve süreçler sayesinde savunma projelerinde etkinlik ve başarı oranını artırmayı hedefler.

Hedef Müşteri Profili

• Savunma Sanayi KOBİ’leri ve Girişimleri: Büyüme hedefleri olan ancak stratejik planlama kaynakları sınırlı, neyi nasıl yapacağı konusunda yön belirlemeye ihtiyaç duyan işletmeler

• Ana ve Alt Yüklenici Konumundaki Firmalar: Büyük projelerde rol alan ve hem kendi görev tanımlarını hem de paydaş beklentilerini netleştirmek durumunda olan şirketler

• Ar-Ge ve İnovasyon Odaklı Şirketler: Geliştirdikleri teknolojiler için ürünleştirme, ticarileştirme veya lisanslama stratejilerini belirlerken yol haritası oluşturmaya ihtiyaç duyanlar

• İhale Süreçlerine Hazırlanan Firmalar: Karmaşık kamu ihale dökümanlarını ve teknik şartnameleri anlamlandırıp, bunlara uygun rekabetçi teklifler hazırlamak isteyen savunma sanayi oyuncuları

Sunulan Hizmet Modülleri

• Stratejik Planlama Danışmanlığı: Şirketin uzun vadeli hedeflerinin ve misyonunun netleştirilmesi, SWOT analizi ile güçlü/zayıf yönlerin belirlenmesi ve aşamalı büyüme planlarının yazılı hale getirilmesi

• Problem Analizi ve Çözümleme Atölyeleri: Firmanın karşılaştığı spesifik bir sorunu veya proje zorluğunu ele alarak, tüm paydaşlarla birlikte kök neden analizi yapılması; sorunların parçalara bölünerek her bir parça için çözüm stratejileri geliştirilmesi

• Mevzuat ve Gereksinim Dokümantasyonu: Savunma sanayi ile ilgili tüm yasal gerekliliklerin (örn. kalite sertifikaları, uyulması gereken ulusal/uluslararası standartlar) ve proje bazındaki müşteri gereksinimlerinin yazılı bir uyum matrisi şeklinde çıkarılması

• Proje ve Teklif Hazırlama Desteği: Kamu ihaleleri veya özel sektör projeleri için teknik ve idari tekliflerin hazırlanmasında danışmanlık; şartnamelerin dikkatlice analiz edilerek istenen gereksinimlerin net olarak karşılandığı dokümantasyonun oluşturulması

• Eğitim ve Mentorluk Programı: Yöneticiler ve ekip üyelerine karar alma, problem çözme teknikleri, doküman hazırlama ve raporlama becerileri konusunda eğitimler; proje uygulama sürecinde ihtiyaç duyulduğunda mentorluk desteği

Paket İçeriğinde Yer Alan Özel Çözümler

• “Kidlin Analizi” Sorun Tanımlama Kılavuzu: Ekiplerin herhangi bir problemi sistematik şekilde tanımlayıp yazıya dökebilmesi için geliştirilen adım adım kılavuzlar ve şablon setleri

• Stratejik Yol Haritası Şablonları: Savunma projelerine özel, Ar-Ge’den seri üretime ve teslimata kadar aşamaları görselleştiren, kritik karar noktalarını vurgulayan dijital yol haritası araçları

• Uyum Matrisi ve Kontrol Listeleri: Mevcut operasyonların tüm yasal ve teknik gereksinimlerle kesişimini gösteren, eksik kalan noktaları ortaya koyan özel tablo ve kontrol listeleri

• “Açık Kapı” İletişim Platformu: Proje paydaşları (müşteriler, alt yükleniciler, mühendislik ekipleri) arasında yanlış anlamaları önlemek için her gereksinimin ve kararın kayıt altına alındığı, bulut tabanlı ortak çalışma platformu

• Senaryo Bazlı Planlama Aracı: Geleceğe yönelik belirsizlikleri netleştirmek amacıyla farklı senaryolar (pazar değişimi, teknoloji sıçraması, mevzuat değişikliği gibi) için şirket stratejilerinin test edilebildiği interaktif planlama yazılımı

Stratejik ve Operasyonel Katkılar

• Net Hedefler ve Azalan Belirsizlik: Tüm paydaşlarca paylaşılan yazılı strateji ve planlar sayesinde şirket içinde ortak bir hedef anlayışı oluşur; belirsizlikten kaynaklı hatalar ve yanlış anlaşılmalar azalır

• Daha Etkin Proje Yürütümü: İyi tanımlanmış gereksinimler ve çözümlerle projeler daha az revizyonla, zamanında ve bütçesinde tamamlanır; “eksik ya da yanlış anlaşılan istek” kaynaklı gecikmeler en aza iner

• İyileştirilmiş İletişim ve İşbirliği: Dokümante edilen planlar ve gereksinimler, departmanlar ve şirketler arası iletişimi güçlendirir; özellikle ana yüklenici-alt yüklenici ilişkilerinde herkesin rolü ve sorumlulukları netleşir

• Kamu İhalelerinde Başarı Oranı: İhale şartnamelerine birebir cevap veren, net ve anlaşılır teklifler sayesinde teknik ve idari değerlendirmelerde yüksek puanlar alınır; iş kazanma olasılığı artar

• Kaynakların Optimal Kullanımı: Net bir plan dâhilinde öncelikler belirlendiğinden, insan kaynağı ve bütçe en verimli şekilde tahsis edilir; gereksiz veya stratejik hedefle uyumsuz projelere kaynak ayrılması engellenir

Gerçekçi ve Sektörle Uyumlu Senaryo ve Simülasyon Uygulamaları

• Proje Senaryosu Canlandırmaları: Geçmiş savunma projelerinde yaşanmış belirsizlik vakalarının (örneğin gereksinim değişikliği veya müşteri ile iletişim kopukluğu) temsili senaryolar olarak canlandırılması ve ekiplerin bunlara çözüm üretme alıştırması yapması

• Karar Ağacı Simülasyonları: Kritik bir kararın (örneğin yeni bir teknolojiye yatırım yapma veya bir projeye girip girmeme kararı) olası sonuçlarının ve bu sonuçların şirkete etkilerinin karar ağacı üzerinden simüle edilmesi

• Strateji Oyunları ve Vaka Çalışmaları: Yöneticilere yönelik, kurgusal bir savunma şirketi vakası üzerinden strateji geliştirme ve problem çözme oyunu; katılımcılar bu interaktif ortamda aldıkları kararların sanal şirket performansına etkisini anında görür

• İhale Süreci Simülasyonu: Gerçek bir ihale dokümanından yola çıkarak zaman kısıtlı bir ortamda teklif hazırlama çalışması; ekipler, şartnameyi hızlı ve doğru anlama ve uygun çözümler üretme konusunda pratik kazanırlar

• Dokümantasyon ve Onay Süreci Testleri: Önemli bir teknik değişiklik veya ürün tasarım güncellemesinin şirket içinde hangi onay adımlarından geçtiğini ve herhangi bir adım atlanırsa neler olacağını gösteren iç simülasyonlar; süreçlerin sağlamlığını ölçmeye yarar

Gilbert Yasası Temelli Paket – Operasyonel Mükemmellik ve Verimlilik

Amaç ve Kapsam

Gilbert Yasası (“Bir işi başarmanın en iyi yolu, onu yapmanın en iyi yolunu bulmaktır”) yaklaşımıyla tasarlanan bu paket, savunma sanayi firmalarının operasyonlarını en etkin ve verimli hale getirmelerine odaklanır. Amaç, şirket içinde kimsenin açıkça tarif etmediği ya da farkına varmadığı verimsizlik alanlarını tespit ederek süreçleri iyileştirmek ve sorumlulukları netleştirmektir. Kapsam dahilinde, üretim hatlarından proje yönetimine, tedarik zincirinden kalite kontrol ve hukuki süreçlere kadar tüm kritik operasyonel aşamalar mercek altına alınır. Bu paket sayesinde şirket, sürekli iyileştirme kültürü kazanarak hem maliyet avantajı sağlar hem de uluslararası standartlarda kalite ve performansa ulaşır.

Hedef Müşteri Profili

• Büyük Ölçekli Üreticiler: Seri üretim yapan, verimlilik ve kaliteyi aynı anda artırmak isteyen savunma sanayi imalatçıları (ör. hava aracı parçası, elektronik sistem üreticileri)

• Büyüme Aşamasındaki KOBİ’ler: İç süreçlerini kurumsallaştırıp ölçek büyütmek isteyen, ancak mevcut operasyonlarında dağınıklık veya belirsizlikler yaşayan şirketler

• Uluslararası Ortaklık veya Tedarik Zinciri İçinde Yer Alanlar: Yabancı ortaklarla proje yürüten veya global tedarik zincirinin parçası olup, dünya standartlarında operasyon gereksinimlerine uyum sağlaması gereken firmalar

• Kalite ve Sertifikasyon Odaklı Firmalar: ISO 9001, AS9100, CMMI gibi kalite/süreç standartlarını karşılamayı hedefleyen veya mevcut sertifikasyonlarını bir üst seviyeye taşımak isteyen kuruluşlar

Sunulan Hizmet Modülleri

• Operasyonel Süreç Denetimi ve Danışmanlığı: Mevcut iş akışlarının uçtan uca analizi; darboğaz ve gereksiz adımların tespiti; yalın üretim (Lean) ve Altı Sigma prensiplerine dayalı süreç iyileştirme önerileri

• Rol ve Sorumluluk Yapılandırma: “Kimse ne yapması gerektiğini söylemiyor” sorununu çözmek adına organizasyon yapısının gözden geçirilmesi; her pozisyon için görev tanımı ve sorumluluk matrisinin oluşturulması; iç iletişim ve geri bildirim mekanizmalarının kurulması

• Tedarik Zinciri Optimizasyonu: Tedarikçi değerlendirme sistemi kurulması, tedarik zinciri güvenliğinin sağlanması için kalite denetimleri; lojistik ve envanter yönetiminde maliyet düşürücü ve hız artırıcı önlemlerin uygulanması

• Hukuki Süreç ve Sözleşme Yönetimi İyileştirmesi: Sözleşme hazırlanması, incelenmesi ve onay süreçlerinin hızlandırılması için standart şablonlar ve dijital onay sistemleri entegrasyonu; sözleşme yükümlülüklerinin takibi için otomatik hatırlatma ve raporlama araçları

• Eğitim ve Sürekli İyileştirme: Çalışanlara verimlilik araçları, proje yönetimi, kalite kontrol teknikleri konularında eğitimler; Kaizen çalıştayları ile ekiplerin kendi süreçlerini iyileştirme yetkinliği kazanmasının sağlanması

Paket İçeriğinde Yer Alan Özel Çözümler

• Kıyaslama (Benchmark) Raporları: Firmanın operasyonel performans göstergelerinin sektör ortalamaları ve en iyi uygulamalarla karşılaştırıldığı kapsamlı raporlar; zayıf alanlar ve geliştirme fırsatları somut verilerle ortaya konur

• Dijital Dönüşüm Desteği: Üretim veya süreçlerin dijital ortama taşınması için danışmanlık (örn. ERP/MRP sistemlerinin kurulumu, IoT tabanlı izleme); verimlilik teknolojilerinin şirket özelinde hayata geçirilmesi

• Kalite Yönetim Sistemi Revizyonu: Mevcut kalite süreçlerinin detaylı tetkiki ve uluslararası standartlara (ISO, NATO normları vb.) uygunluk açısından değerlendirilmesi; gerekli doküman revizyonları ve prosedür güncellemeleri ile sistem iyileştirmesi

• İnovasyon ve Öneri Programı: Çalışanlardan gelen fikirlerin sistematik toplanıp hayata geçirildiği, operasyonu geliştirecek önerileri ödüllendiren kurum içi program tasarımı (sürekli iyileştirme kültürünü teşvik eden bir mekanizma)

• Performans İzleme Panelleri: Gerçek zamanlı üretim ve proje takip göstergelerini bir araya getiren, yöneticilere anlık durumu ve olası sorunları gösteren kontrol panellerinin kurulumu (KPI dashboard)

Stratejik ve Operasyonel Katkılar

• Maliyet Tasarrufu ve Hızlı Üretim: İyileştirilen süreçler ve kaldırılan verimsizlikler sayesinde birim maliyetler düşer, üretim ve teslimat süreleri kısalır; bu da şirketin rekabet gücünü artırır

• Artan Kalite ve Güvenilirlik: Standartlaştırılmış ve optimize edilmiş operasyonlarla hata oranları azalır, ürün/hizmet kalitesi yükselir; müşteri memnuniyeti ve güveni güçlenir

• Çalışan Verimliliği ve Motivasyonu: Net tanımlanmış roller sayesinde ekipler görevlerini bilir ve sorumluluk alır; etkin geri bildirim kültürü ile çalışan memnuniyeti artar, yüksek motivasyonla daha üretken ekipler oluşur

• Hızlı ve Uyumlu Sözleşme Süreçleri: Sözleşme ve onay süreçlerinin hızlanmasıyla iş fırsatlarına geç tepki verme sorunu ortadan kalkar; müşteri ve tedarikçilerle ilişkilerde güven tesis edilir

• Uzun Vadeli Rekabet Avantajı: Sürekli iyileştirme kültürü kökleşerek şirketin her düzeyde öğrenen ve gelişen bir organizasyon haline gelmesini sağlar; değişen piyasa koşullarına adaptasyon hızlanır ve şirket stratejik esneklik kazanır

Gerçekçi ve Sektörle Uyumlu Senaryo ve Simülasyon Uygulamaları

• Dijital İkiz Simülasyonları: Üretim hattının veya kritik bir operasyon sürecinin dijital ikizi oluşturularak, çeşitli senaryolarda (talep artışı, makine arızası, süreç değişikliği vb.) performansın simüle edilmesi; önerilen iyileştirmelerin sonuçlarının önceden test edilmesi

• Rol Oynama ile Yönetim Simülasyonu: Orta ve üst düzey yöneticilere yönelik, günlük operasyonel sorunların (personel çatışması, makine arızası, tedarik gecikmesi vb.) canlandırıldığı ve katılımcıların hızlı çözüm üretmeye çalıştığı interaktif oturumlar

• Tedarik Zinciri Kriz Senaryoları: Önemli bir tedarikçinin ani iflası veya lojistik aksama gibi durumların canlandırılması; bu senaryoda tedarik zinciri optimizasyonu ile geliştirilen yedek planların test edilmesi

• Kalite Sorunu Vaka Analizi: Geçmişte sektörde yaşanmış bir kalite sorununu (örneğin hatalı bir ürünün geri çağrılması) konu alan vaka çalışmasının şirket içinde tartışılması; ekiplerin, iyileştirilmiş süreçler sayesinde bu tür sorunların nasıl önlenebileceğini değerlendirmesi

• Performans Oyunları: Ekiplerin kendi aralarında yarışarak belirli bir üretim veya proje simülasyonunda en yüksek verimliliği sağlamaya çalıştığı oyunlaştırılmış etkinlikler; verimlilik bilinci eğlenceli bir rekabetle pekiştirilir

Wilson Yasası Temelli Paket – Bilgi Odaklı Gelişim ve Ar-Ge

Amaç ve Kapsam

Wilson Yasası (“Bilgi ve zekâyı önceliklendirirseniz, para ardından gelecektir”) ilkesi temelinde geliştirilen bu paket, savunma sanayi firmalarının bilgi birikimini ve insan kaynağını en iyi şekilde değerlendirerek sürdürülebilir başarı ve kazanç elde etmesini amaçlar. Amaç, şirket bünyesinde sürekli öğrenme, yenilikçilik ve uzmanlık geliştirme kültürü oluşturmaktır. Kapsam olarak, çalışan eğitim programlarından Ar-Ge proje yönetimine, fikri mülkiyet stratejisinden uluslararası teknoloji işbirliklerine kadar geniş bir alanda bilgi odaklı hizmetler sunulur. Bu paket, bilgiye yatırım yapmanın uzun vadede getireceği rekabetçi avantajı somut hale getirerek firmayı geleceğin zorluklarına ve fırsatlarına hazırlamayı hedefler.

Hedef Müşteri Profili

• Ar-Ge Yoğun Şirketler: Savunma sanayinde yeni ürün ve teknolojiler geliştiren, Ar-Ge merkezleri bulunan veya TÜBİTAK/SSB destekli projeler yürüten firmalar (bilgi yönetimini stratejik öncelik görenler)

• Teknoloji KOBİ’leri ve Start-Up’lar: Yenilikçi çözümler üreten ancak kurumsal ölçekte eğitim ve bilgi sistemleri kurmamış; büyüme için bilgi altyapısını güçlendirmek isteyen küçük ölçekli firmalar

• Büyük Savunma Kuruluşları: Çalışan sayısı fazla olup bilgi paylaşımı ve kurumsal hafızayı yönetmekte zorlanan; kurumsal akademi veya sürekli eğitim programları oluşturmak isteyen şirketler

• İhracat ve Uluslararası Proje Hedefi Olanlar: Yurt dışına ürün/hizmet ihraç etmeyi veya uluslararası konsorsiyumlarda yer almayı planlayan ve bu doğrultuda hem teknik hem mevzuat bilgisi düzeyini artırmak isteyen organizasyonlar

Sunulan Hizmet Modülleri

• Eğitim ve Kurumsal Gelişim Programları: Savunma sanayi mevzuatı, uluslararası regülasyonlar (ör. ITAR, NATO standartları), proje yönetimi, mühendislik metodolojileri gibi konularda şirket özelinde düzenlenen eğitimler ve atölyeler; çalışanların teknik ve yönetsel yetkinliklerinin geliştirilmesi

• Ar-Ge ve İnovasyon Danışmanlığı: Ar-Ge proje portföyünün gözden geçirilmesi ve önceliklendirilmesi; Ar-Ge süreçlerinde verimlilik ve yaratıcılık arttırıcı yöntemlerin (ör. Agile proje yönetimi, tasarım odaklı düşünme) entegrasyonu; Ar-Ge teşvik ve hibe başvuruları için danışmanlık

• Fikri Mülkiyet Hakları Yönetimi: Patent, faydalı model, ticari sır ve telif hakları gibi fikri hakların tespiti, tescili ve korunması için hukuki danışmanlık; şirketin teknoloji birikimini lisanslama veya ticarileştirme stratejilerinin oluşturulması

• Bilgi Yönetim Sistemleri Kurulumu: Kurumsal hafıza ve bilgi paylaşımı için altyapı kurulumu (örn. bilgi tabanı, doküman yönetim sistemi, Ar-Ge veri tabanları); şirket içinde öğrenilen derslerin (lessons learned) kayıt altına alınması ve yeni projelere aktarılması

• Uluslararası İşbirliği ve Uyumluluk Desteği: Yurt dışı ortaklarla teknoloji geliştirme veya ihracat projelerinde, kültürel ve süreç uyumunun sağlanması için danışmanlık; uluslararası standart ve sertifikasyonlar (ör. CMMI seviye artırımı, siber güvenlik çerçeveleri) için hazırlık desteği

Paket İçeriğinde Yer Alan Özel Çözümler

• AKINCI&AKINCI Akademi: Şirket personeline yönelik çevrimiçi ve yüz yüze karma eğitim platformu; hukuk, finans, teknik ve yönetsel alanlarda modüler dersler, sertifika programları ve güncel sektörel bilgi paylaşımları (firmanın kurumsal akademi altyapısına entegre edilebilecek şekilde tasarlanmıştır)

• Teknoloji ve Mevzuat Radar Raporları: Savunma sanayiyle ilgili ortaya çıkan yeni teknolojiler, trendler ve mevzuat değişiklikleri hakkında periyodik bilgi notları ve raporlar; firma yönetiminin gelecek planlarını güncel bilgiler ışığında yapmasına yardımcı olur

• Patent ve İnovasyon Portföy Analizi: Firmanın mevcut patent ve fikri mülkiyet portföyünün incelenip boşluk alanlarının (white space) ve yeni fırsatların belirlendiği uzman analiz raporu; hangi alanlarda Ar-Ge veya patent başvurusu yapılabileceğine dair stratejik öneriler içerir

• Mentorluk ve Koçluk Programı: Deneyimli sektör danışmanlarının genç mühendis ve yöneticilere mentorluk yaptığı, bilgi transferini hızlandıran programlar; gerekirse yabancı uzmanlarla etkileşim (özellikle ihracat hedefli projelerde) imkânı sağlar

• İnovasyon Çalıştayları ve Hackathonlar: Şirket içinde veya ekosistemle birlikte düzenlenen, belirli bir soruna odaklı hızlı çözüm üretme etkinlikleri; bu etkinliklerde ortaya çıkan fikirlerin olgunlaştırılması için AKINCI&AKINCI tarafından fasilitasyon ve hukuki/iş geliştirme desteği sunulur

Stratejik ve Operasyonel Katkılar

• Nitelikli İnsan Kaynağı ve Kurumsal Hafıza: Sistemli eğitimler ve bilgi paylaşımı sayesinde çalışanların yetkinlik seviyesi yükselir; şirket içi uzmanlık artar ve kritik bilgiler kişilere bağımlı kalmayıp kurumsal hafızaya kazandırılır

• Artan İnovasyon ve Rekabet Gücü: Güçlü Ar-Ge yönetimi ve fikri mülkiyet stratejileriyle şirket, piyasaya daha yenilikçi ürünler sunabilir; tescilli patentler ve teknolojiler rekabet avantajı sağlar, hatta lisans gelirleri gibi yeni kazanç kapıları açar

• Uyumlu ve Bilinçli Büyüme: Uluslararası regülasyonlar ve standartlar konusunda eğitim almış ekipler, global pazarda sorun yaşamadan faaliyet gösterir; ihracat veya ortak projelerde beklenmedik uyumsuzluklardan doğan gecikmeler önlenir

• Çalışan Bağlılığı ve Kültürel Dönüşüm: Çalışanlara yapılan bilgi yatırımı, onların şirkete bağlılığını artırır; öğrenen organizasyon kültürü yerleştikçe ekipler değişime açık, proaktif ve kendi kendini geliştiren bir yapıya kavuşur

• Uzun Vadeli Finansal Kazanç: Bilgi ve yetkinlik artışı ilk etapta bir yatırım gibi görünse de, sonuç olarak daha fazla proje kazanımı, verimli Ar-Ge harcamaları, kaliteli çıktılar ve teknoloji ihracatı ile şirketin gelirlerinde sürdürülebilir artış sağlanır

Gerçekçi ve Sektörle Uyumlu Senaryo ve Simülasyon Uygulamaları

• Eğitim Simülasyonları: Özellikle mevzuat uyumu veya proje yönetimi eğitimlerinde, gerçeğe yakın durumların (örneğin bir proje değişiklik talebinin yönetimi veya ihracat izni sürecinin yürütülmesi) simüle edildiği interaktif çalışmalar; katılımcılar bu senaryoları deneyimleyerek öğrenir

• Ar-Ge Proje Senaryoları: Yeni bir teknoloji geliştirme sürecinin baştan uca canlandırıldığı atölyeler; ekipler, fikir aşamasından prototipe kadar adımları canlandırıp olası bilgi eksikliği veya süreç aksaklıklarını tespit eder

• Bilgi Paylaşım Vaka Çalışmaları: Başarılı bir savunma sanayi projesi örneği üzerinden, o projede edinilen derslerin yeni bir projeye nasıl aktarıldığını gösteren grup çalışmaları; katılımcılar kurumsal hafızanın önemini uygulamalı olarak deneyimler

• Uluslararası Proje Simülasyonu: Farklı ülkelerden ortakların bulunduğu örnek bir konsorsiyum projesinin kültürel ve bilgi paylaşımı boyutuyla canlandırılması; ekipler, dil ve terminoloji farklarından doğan iletişim sorunlarını çözmeyi ve ortak bir bilgi zemini yaratmayı öğrenir

• Patent Stratejisi Oyunu: Kurgusal bir teknoloji şirketinin patent portföyünü yönetme oyununda, ekipler sınırlı bütçeyle hangi buluşları patentle koruyacaklarına karar verir; oyun sonunda gerçek hayattaki olası sonuçlar (rakiplerin patent alması, lisans gelirleri vb.) değerlendirilerek bilginin stratejik değeri vurgulanır

Falkland Yasası Temelli Paket – Kurumsal Yönetişim ve Karar Alma

Amaç ve Kapsam

Falkland Yasası (“Gerekmediği sürece karar vermeyin”) rehberliğinde oluşturulan bu paket, savunma sanayi firmalarının yönetim ve karar alma mekanizmalarını iyileştirerek, aceleci veya gereksiz adımlardan kaynaklanan riskleri ortadan kaldırmayı amaçlar. Amaç, şirket içinde stratejik sabır ilkesini yerleştirerek, yalnızca gerekli ve zamanlaması doğru kararların alınmasını sağlamaktır. Kapsam kapsamında, kurumsal yönetişim yapısının güçlendirilmesinden büyük yatırım/ihale kararlarına, uyum süreçlerinden risk komitesi işleyişine kadar tüm kritik yönetim süreçleri ele alınır. Bu paket, firmanızın doğru zamanda doğru hamleyi yapabilmesi için gerekli bilgi akışı, değerlendirme sistemleri ve yönetişim prensiplerini kurumsal hale getirir.

Hedef Müşteri Profili

• Kurumsallaşma Yolundaki Aile Şirketleri: Savunma sektöründe büyüyen ve karar alma süreçlerini kurumsal bir yapıya oturtmak isteyen geleneksel aile şirketleri

• Hızlı Büyüyen Girişimler: Kısa sürede büyüyen, aynı anda birden fazla proje ve yatırım fırsatıyla karşılaşan; bu fırsatlar arasında önceliklendirme ve seçim yapmakta zorlanan şirketler

• Halka Arz veya Yatırım Düşünen Firmalar: Kurumsal yönetim ilkelerini güçlendirerek yatırımcılara güven vermek isteyen, şeffaf ve hesap verebilir yönetim yapısı kurma ihtiyacı duyan savunma sanayi şirketleri

• Büyük Ölçekli ve Çok Birimli Organizasyonlar: Birden fazla departmanı, alt şirketi veya uluslararası ortaklığı olan ve karar süreçlerinde yavaşlama veya karmaşa yaşayan kompleks kuruluşlar

Sunulan Hizmet Modülleri

• Kurumsal Yönetişim Danışmanlığı: Yönetim kurulu yapısı, denetim/risk komiteleri ve iç kontrol mekanizmaları gibi yönetişim unsurlarının incelenmesi; SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri ve uluslararası iyi uygulamalar doğrultusunda yapılandırma önerileri

• Stratejik Karar Destek Hizmeti: Büyük yatırım, birleşme/satın alma veya yeni proje girişimlerinde karar alma sürecine uzman desteği; fizibilite analizleri, risk-fayda değerlendirmeleri ve gerektiğinde “karar alma eşiği” kriterlerinin tanımlanması (hangi şartlarda kararın erteleneceğinin belirlenmesi)

• Mevzuat Uyumu ve Etik Rehberlik: Şirketin tabi olduğu yerel ve uluslararası regülasyonlara (ör. savunma sanayi ihracat yasakları, kamu ihale kanunu, rekabet kuralları) tam uyum için iç prosedürlerin oluşturulması; çalışanlar için etik kuralların yazılması ve uyum eğitimleri

• Risk Yönetim Kurulu ve Raporlama: Üst yönetim bünyesinde düzenli toplanan bir risk ve fırsat değerlendirme kurulunun oluşturulması; bu kurul için raporlama formatlarının ve erken uyarı göstergelerinin tanımlanması (potansiyel sorunlar için harekete geçme eşikleri netleşir)

• Değişim Yönetimi Desteği: Belirlenen yönetişim ve karar alma iyileştirmelerinin şirkette hayata geçirilmesi için değişim yönetimi planı hazırlanması; çalışanların yeni süreçlere adaptasyonu için iç iletişim ve eğitim desteği

Paket İçeriğinde Yer Alan Özel Çözümler

• Karar Simülasyon Aracı: Yönetim kurulunun stratejik bir konuda karar almadan önce farklı senaryoları değerlendirebilmesini sağlayan, finansal modelleme ve risk analizini bir araya getiren özel yazılım (örneğin bir yatırımın yapılmaması durumunda kaynakların alternatif kullanımının gösterilmesi)

• Kurumsal Karar Protokolleri: Şirket özelinde tasarlanmış, hangi seviyedeki kararın hangi süreçlerden geçeceğini tanımlayan yazılı protokoller ve onay akış şemaları (belirli bir karar için gerekli onaylar, bekleme süreleri ve istisnai durumlar netleştirilir)

• 360° Karar Değerlendirme Çerçevesi: Alınan önemli kararların sonuçlarını ve kazanılan dersleri periyodik olarak analiz eden bir çerçeve; geçmiş kararlar gözden geçirilerek başarılı veya hatalı yönler belirlenir ve gelecekteki kararlar için iyileştirme önerileri geliştirilir

• Yönetim Kurulu ve Liderlik Eğitimi: Üst düzey yöneticiler ve yönetim kurulu üyelerine, senaryo bazlı karar alma, krizde liderlik, kurumsal yönetişim trendleri gibi konularda butik eğitim programları; programlar gerçek vakalar üzerinden interaktif tartışmalar ve uzman görüşleri içerir

• Regülasyon Takip Bülteni: Savunma sanayi ve ilgili sektörlerdeki mevzuat değişikliklerini, uluslararası anlaşmaları ve devlet politikalarındaki yenilikleri yakından izleyip üst yönetime özetleyen periyodik bülten; böylece acele karar alınmasını gerektirecek dış gelişmeler önceden öngörülür

Stratejik ve Operasyonel Katkılar

• Daha Sağlıklı Karar Kültürü: “Önce bilgi ve değerlendirme, sonra karar” prensibi yerleşir; şirket, duygusal veya baskı altında verilen ani kararların olumsuz etkilerinden korunur

• Azalan Hatalı Girişimler: Yeterli analiz yapılmadan başlatılan projeler veya kârlı olmayacak ihalelere girme gibi hatalı girişimler azalır; kaynaklar gerçekten getiri potansiyeli yüksek işlere odaklanır

• Güçlü Uyum ve İtibar: Sıkı yönetişim ve uyum mekanizmaları sayesinde yasal ceza, ihale yasağı veya etik skandal riskleri en aza iner; şirketin güvenilirliği pekişir, paydaş güveni artar

• Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Karar süreçleri ve kurallar net olduğu için kurum içinde her kademede şeffaflık sağlanır; yöneticiler ne zaman, neye göre karar aldıklarını açıkça ortaya koyabilir, bu da iç iletişimi ve çalışan güvenini artırır

• Uzun Vadeli Sürdürülebilirlik: Stratejik sabır ile hareket eden, anlık kazanç uğruna uzun vadeli hedeflerinden ödün vermeyen bir yönetim anlayışı, şirketi uzun soluklu başarıya taşır; değişen koşullarda panik yerine soğukkanlılıkla plan yapabilen bir organizasyon yapısı gelişir

Gerçekçi ve Sektörle Uyumlu Senaryo ve Simülasyon Uygulamaları

• Yönetim Kurulu Karar Simülasyonu: Gerçek bir yönetim kurulu toplantısı atmosferinde, önceden hazırlanmış bir gündem maddesi (örneğin büyük bir yatırım kararı veya kriz durumu) için katılımcıların belirli rollere bürünerek karar alma sürecini canlandırması; farklı bakış açıları ve olası sonuçlar güvenli bir ortamda deneyimlenir

• Risk Erteleme Senaryoları: Önemli bir kararın ertelenmesinin olumlu ve olumsuz sonuçlarını değerlendiren vaka çalışmaları; örneğin belirli bir teknoloji yatırımını yapmamanın kısa vadede finansallara etkisi vs. uzun vadede rekabetçilik üzerindeki etkisi tartışılır

• Uyum Krizi Tatbikatı: Şirketin ani bir regülasyon değişikliği veya beklenmedik bir uyumsuzluk durumuyla (örneğin bir ihracat lisansının iptali) karşılaştığı senaryonun canlandırılması; ekiplerin bu durumda izleyeceği prosedürleri uygulaması ve gerekiyorsa karar alma süreçlerini hızlandırma alıştırması

• Önceliklendirme Oyunu: Üst düzey ekipler için tasarlanan, sınırlı kaynaklarla birden fazla proje arasından seçim yapma simülasyonu; ekipler ellerindeki verileri değerlendirerek hangi projeleri seçeceklerine karar verir ve sonuçlarını görürler, böylece gerçek hayatta önceliklendirme becerilerini geliştirirler

• Karar Sonrası Değerlendirme Atölyesi: Gerçek hayatta şirket tarafından alınmış önemli bir kararın (başarılı veya başarısız sonuçlanmış olabilir) masaya yatırıldığı ve tüm yönleriyle değerlendirildiği oturumlar; yöneticiler, kendi deneyimlerinden ders çıkararak gelecekteki kararlar için farkındalık kazanır.